Акт – документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты, события. Акты составляются в самых различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей:

• акт приема работ по контракту;
• акт приема-передачи документов, оборудования;
• акт списания документов или дел;
• коммерческий акт;
• акт проведенной ревизии;
• акт проверки санитарного состояния;
• акт нарушения трудовой дисциплины;
• акт приёма объектов и т.д.

Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя. Оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами  фирмы. Если акт является внешним документом, он должен содержать юридический адрес фирмы.

Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководителя, на какие-либо факты, события, действия. Далее указывается состав комиссии: инициалы и фамилия председателя, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, Ф.И.О. присутствующих.

В основной части акта указываются цели, задачи, существо проведенной работы, её результаты (выводы, заключения, предложения). В конце текста могут быть указаны сведения о количестве экземпляров и месте их нахождения. Для ряда актов (по материальным, финансовым и другим важным вопросам) необходимо утверждение руководителем предприятия и заверение печатью, после  чего они приобретают юридическую силу.  Особую группу образуют коммерческие акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нарушений правил транспортировки. Коммерческий акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток и зачеркиваний. Все дополнения или исправления  в коммерческом акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон (грузополучателя и должностного лица, ответственного за перевозку груза). Акт подписывается председателем и членами комиссии.