|
Что такое вебинар?
Вебинар - презентация, лекция, семинар или курс, организованный при помощи веб-технологий в режиме реального времени. Во время вебинара каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет посредством загружаемого приложения, установленного на компьютере каждого участника, или через веб-приложение.
Главная особенность вебинаров - это интерактивность - возможность демонстрировать, отдавать, принимать и обсуждать информацию. На вебинарах возможно взаимодействие лектора и аудитории.
Технология вебинаров может использоваться для внутренних корпоративных встреч и деловых совещаний, для партнерских конференций и презентаций, но самым распространенным в России направлением использования технологии вебинаров является онлайн обучение (онлайн семинары, онлайн курсы и онлайн тренинги), как разновидность дистанционного образования.
Основные возможности вебинаров
- многосторонняя видео- и аудио-конференция;
- загрузка и просмотр презентаций и видео;
- текстовый чат;
- доска для рисования;
- опросы;
- демонстрация экрана компьютера преподавателя обучаемым;
- передача прав на управление от лектора слушателям.
Как организовать вебинар?
1. Определитесь с какой целью Вы организуете вебинар
2. Придумайте интересную тему и название
3. Правильно определите время проведения вебинара
Выбирайте удобное время, чтобы вебинар могли посетить все Ваши потенциальные слушатели из разных часовых поясов.
4. Заранее информируйте Ваших потенциальных слушателей о дате и времени вебинара
Рассылайте приглашения минимум за 2 недели до проведения вебинара
5. Напоминайте о предстоящем вебинаре записавшимся слушателям
Разошлите участникам Вашего онлайн семинара три напоминания: за 3 дня, за 1 день и за 1 час. Люди склонны забывать и менять планы. Не дайте им забыть о Вашем вебинаре.
6. Правильно определите целевую аудиторию вашего вебинара
Подготовьте Ваше выступление с учетом специфики Вашей целевой аудитории. Расскажите Вашей аудитории что-то новое и интересное, раскройте неожиданные факты.
7. Пригласите опытных тренеров к выступлению в Вашем онлайн-семинаре
8. Тщательно проработайте план вебинара и отрепетируйте Ваше выступление
На онлайн-семинаре или онлайн-курсах нет живого контакта с публикой, и, как результат, меньше волнения и недооценка своих сил в подготовке. Однако, виртуальный доклад накладывает гораздо большие требования к речи ведущего, нежели реальный. Потому что основным средством получения информации на онлайн курсах и семинарах для слушателей являются только голос и слайды, и любая невнятная фраза или запинка сразу же становится заметной слушателям.
9. Подберите подходящую техническую платформу и проведите тестовый вебинар
Может показаться, что вебинар очень прост в организации, однако не поленитесь организовать тестовый «прогон» вебинара, чтобы проверить звук, возможность демонстрации слайдов, возможность задавать вопросы голосом и в чате. Это убережет Вас от возможных технических «накладок» во время официального выступления.
10. Держите эмоциональный контакт с аудиторией
11. Взаимодействуйте с аудиторией
Специфика вебинаров (онлайн семинаров и курсов) в том, что люди находятся в привычной им обстановке. Их внимание может быть рассеяно множеством факторов (зазвонил телефон, сообщение в аське и т.д.). Провоцируйте аудиторию и держите с ней постоянный контакт. Задавайте вопросы, проводите анкетирование, побуждайте на обсуждение.
12. Возьмите помощника для Вашего вебинара
Во время выступления у слушателей могут возникать вопросы, как к докладчику, так и технического плана. Лучше всего, если у Вас будет помощник, который будет выбирать наиболее интересные вопросы для обсуждения. А также помогать слушателям с решением их технических проблем через приватный чат.
Наиболее популярными провайдерами по организации вебинаров являются webex.com, gotomeeting.com и российские webinar.ru и v-class.ru.
Организаторы вебинара берут на себя всю техническую сторону процесса:
- Регистрационные формы для слушателей вебинара;
- Инструкции по настройке звука и видео;
- Рассылка напоминаний участникам вебинара;
- Онлайн-трансляция вебинара;
- Различные интерактивные элементы во время вебинара (чаты, вопросы голосом, др.);
- Запись вебинара (онлайн-тренингов, семинаров и курсов).
Чем хороши вебинары?
- Низкая себестоимость организации онлайн семинара (экономия на организационных расходах - аренде зала, оборудования, кейтеринга; для иногородних тренингов - экономия на командировочных расходах)
- Экономия времени на организацию;
- Расширение географии и возможность привлечь большое количество участников на Ваш онлайн курс или семинар (за счет доступности посещения слушателями);
- Интерактивное взаимодействие между докладчиком и слушателем, а также слушателями вебинара между собой;
- Возможность пригласить известных тренеров (случается, что бывает сложно договориться с известным тренером о выступлении на открытом семинаре в связи с его плотным графиком выступлений. С вебинаром все намного проще, поскольку у тренера это отнимет всего 2-3 часа максимум).
Инструкция подготовлена мини-группой 1:
Березина Наталия
Лавринова Аля Петровна
Манькова Надежда
|
На: Рекомендация "Как организовать вебинар"
Отличная инструкция, сами все написали?
Но опять же, не хватает конкретных рекомендаций технического плана по организации вебинара. Как его провести, используя среду Открытого класса? Можно ли?
С уважением, Брагинова Наталья.
На: Рекомендация "Как организовать вебинар"
Основу, кончно же, нашли в Интернет. Что касается проведения вебинара средствами Открытого класса, то это сложно. Здесь нужны специальные программы. Существуют организации, которые отвечают за техническую сторону проведения вебинаров. Сайты указаны в рекомендации.
С уважением, Наталия Березина
На: Рекомендация "Как организовать вебинар"
Уважаемые коллеги! Я поддерживаю Наталью Березину в том плане, что решение технических вопросов проведения вебинаров достаточно специфично и не находится в пределах нашей компетенции. Сама инструкция мне очень понравилась своей содержательностью, логичностью, структуированием информации.
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Бабаева