|
Фирменный бланк МОУ
ПРИКАЗ (проект)
№___________
"О работе с электронной почтой"
В целях создания оптимальных условий для приёма, обработки и передачи информации
или
С целью упорядочивания работы с электронной почтой в ОУ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить порядок приёма и передачи информации по электронной почте (приложение 1) и общие правила работы с электронной почтой (приложение 2).
- Назначить ________ ФИО, должность оператором электронной почты, ответственным за приём, обработку и передачу информации, вменив в его обязанности строгое соблюдение регламентов работы с электронной почтой.
- ________________ ФИО, должность в срок до _______________ довести до сведения педагогического коллектива пункты 7, 8, 10 о порядке приёма и передачи информации по электронной почте и общие правила работы с электронной почтой.
- Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
Директор (подпись) ФИО
Приложение 1 к приказу
____________
УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ №
______________ ФИО
«____» 2009 г.
Порядок приёма и передачи информации
по электронной почте
- По электронной почте производится получение и отправка информации законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера в учреждения образования и органы управления образованием г.Челябинска, субъектов Российской Федерации, а также ближнего и дальнего зарубежья.
- Для приёма и передачи информации по электронной почте в ОУ приказом директора назначается ответственное лицо – оператор электронной почты.
- Ответственное лицо направляет адрес электронной почты ОУ в филиал МОУ ДПО УМЦ своего района г.Челябинска ответственному за подключение и работу в Интернет общеобразовательных учреждений г.Челябинска для формирования единой адресной книги. В дальнейшем данное ответственное лицо сообщает о любых изменениях адресов электронной почты (своих собственных и своих адресатов).
- ОУ должно обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты с выходом на связь не реже двух раз в день: в 9 ч 00 мин и 14 ч 00 мин.
- Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несёт оператор электронной почты.
- Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.
- Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.
- При использовании электронной почты в обучении школьников ответственность за работу с почтой несёт учитель.
- Передаваемая и принимаемая в адрес ОУ электронная корреспонденция регистрируется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в ОУ.
- Для отправки электронного сообщения пользователь оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, в электронном виде и представляет на носителе информации оператору электронной почты.
- При получении электронного сообщения оператор:
- регистрирует его в установленном порядке;
- передаёт документ на рассмотрение директору ОУ или, если указано, непосредственно адресату;
- в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.
12. Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются на жёстком диске компьютера или на почтовом портале в соответствующих архивных папках.
Приложение 2 к приказу №______ от _________
УТВЕРЖДАЮ Директор МОУ №
_____________ ФИО «____»_____________ 2009 г.
Правила (общие) работы с электронной почтой
1. Электронная почта может использоваться только в образовательных целях.
2. Пользователи электронной почты должны оказывать адресатам то же уважение, что и при устном общении.
3. Перед отправлением сообщения необходимо проверять правописание и грамматику.
4. Нельзя участвовать в рассылке посланий, пересылаемых по цепочке.
5. Пользователи не должны по собственной инициативе пересылать по произвольным адресам незатребованную информацию (спам).
6. Нельзя отправлять никаких сообщений противозаконного или неэтичного содержания.
7. Необходимо помнить, что электронное послание является эквивалентом почтовой открытки и не должно использоваться для пересылки секретной и конфиденциальной информации.
8. Пользователи не должны использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением необходимых случаев.
9. Пользователи должны неукоснительно соблюдать правила и инструкции, а также помогать ответственным за работу почты бороться с нарушителями правил.
Примечание:
* Данный документ в таком виде требует доработки. Возможно, что его включение в приказ не целесообразно!
|
