Программа работы объединения «Мой друг, компьютер». Второй год обучения.

Компьютерное делопроизводство 

1.      Пояснительная записка

Целью обучения  является подготовка учащихся по направлению квалифицированного применения персональных компьютеров, адаптации к трудовой  деятельности  в условиях современного информационного общества.

Программа курса базируется  на программе  первого года обучения учащихся в объединении, базовый курс изучения информатики в 10- ом классе и предполагает повышение уровня образования. Реализация программы позволяет подготовить квалифицированного пользователя ПК и современной оргтехники и обеспечит социальную защищенность  молодежи в современных условиях; заложить базу, благодаря которой в будущем учащиеся смогут самостоятельно осваивать новые сложные программные продукты.

Курс предполагает ознакомление учащихся  с возможностями использования  ПК  и оргтехники  для решения  практических задач, формирования определенных навыков и умений в работе с наиболее распространенными  типами прикладных программных средств делопроизводства, и издательского дела.  Программа ориентирована на  компьютерные средства делопроизводства и издательства: текстовые и графические редакторы, СУБД и электронные таблицы, системы электронного документооборота, электронные блокноты,  юридические и трудовые  программные консультанты.

Учащиеся познакомятся с делопроизводством предприятия, научатся принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять её систематизацию, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и  предложений работников, подготавливать и контролировать  технически носители информации, записывать считывать информацию, создавать и вести архивы, работать  в   текстовых и табличных процессорах,  организовывать данные  в базы и вести  целенаправленный поиск и отбор информации. Большое внимание уделяется основам издательского дела. Учащиеся изучат верстку в текстовом процессоре Word.

Программа развивает системное мышление учащихся, что крайне необходимо для четкой регламентации их деятельности, как во время обучения, так и в будущем, и главное – они учатся принимать важные управленческие решения в сложных ситуациях.

Включение в программу лабораторно-практических работ способствует углублению освоения теоретического материала и активизации познавательной деятельности учащихся. Освоение программных сред происходит в процессе решения конкретной задачи или проблемы.

 2.      Перечень знаний и умений, формируемых у  учащихся.

Учащиеся должны знать:

·         Положения и инструкции по ведению делопроизводства;

·         Руководящий состав учреждения, организации, предприятия, их подразделений;

·         Порядок расположения материала при печатании различных документов с использованием типовых форм;

·         Технико-эксплутационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила технической эксплуатации пишущих машинок, ПК, диктофонов, магнитофонов, сканеров, ксероксов;

·         Рабочие инструкции и другие руководящие материалы по обработке информации;

·         Правила внутреннего трудового распорядка и основы организации труда;

·         Рабочие инструкции, руководящие и нормативные документы, касающиеся использования ПК;

·         Понятие  о текстовой и графической информации;

·         Объекты печатного издания.

·         Основы работы  с  текстовым процессором MS Word;

·         Основы работы  с графическим редактором Paint  и деловой графикой MS Word;

·         Принципы организации работы в СУБД MS Access;

·         Принципы организации работы в электронных таблицах MS Excel;

·         Принципы организации работы MS Power Point;

·         Общие вопросы информационной культуры;

·         Общие вопросы компьютерного дизайна.  

Учащиеся должны уметь:

·         Устанавливать параметры страницы в многостраничном издании;

·         Редактировать и форматировать готовый текст;

·         Работать с иллюстрациями;

·         Выполнять макетирование страниц;

·         Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации, предприятия и их подразделений;

·         Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;

·         Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке для заседания или совещания, их регистрации), вести и оформлять протоколы;

·         Печатать по указанию руководителя различные материалы с использованием ПК;

·         Свободно обращаться с клавиатурой  ПК;

·         Создавать файлы и  папки (каталоги);

·         Работать с основными программами – приложениями;

·         Создавать, форматировать, редактировать и распечатывать текстовую информацию с помощью текстового процессора MS Word;

·         Создавать графическое изображение и писать формулы с использованием с графического редактора Paint  и деловой графикой MS Word;

·         Интегрировать объекты созданные одной программой  в объекты, созданные другой программой;

·         Производить вычисления с помощью электронных таблиц MS Excel;

·         Организовывать документы с использованием в электронных таблицах MS Excel и СУБД MS Access. 

Тематический план

Программа

Введение в настольные издательские системы.

Кому и зачем нужны настольные издательские системы. Как появились первые компьютерные издательские системы. Уровни поддержки необходимы для подготовки печатного издания. Объекты печатного издания. История развития  средств вычислительной техники и делопроизводства.

Современные средства программного обеспечения ПК в задачах делопроизводства.

Информация, способы её представления. Типы компьютеров. Технические данные и возможности компьютеров.

Файловая система компьютера. Работа с файлами и папками. Копирование, перемещение, удаление, отправка на диск и  по сети

Подготовительная работа к издательскому делу. Параметры страницы, автоперенос.

Машинопись. Клавиатура ПК. Клавиатурные тренажеры. Слепой десятипальцевый метод машинописи. Культура машинописи.

Организация  работы  с  документами

Документ. Общие правила оформления документов. Система документации. Бланк и его реквизиты. Порядок движения документов в организации. Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации. Защита документов от несанкционированного доступа. Архивное хранение документов и дел. 

 Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Классификация программ подготовки текстов. Этапы подготовки текстовых документов. Набор текста. Редактирования текста. Основные методы форматирования текстовых документов. Стили форматирования и шаблоны документа Внедрение в документ различных объектов: таблиц, формул, графических изображений Печать документа.

Оформление заголовков и титульного листа. Технология оформления заголовков, технология создания колонтитулов, что должно быть на титульном листе, как вставить фигурный текст.

Подготовка к печати. Просмотр документа перед выводом на печать, распечатка документов.

Компьютерные технологии подготовки табличных документов

Общая характеристика программных средств подготовки табличных документов Основные требования к оформлению табличных документов. Основные понятия и технологии работы с табличными процессорами. Структура рабочего окна.  Ввод и редактирование данных. Форматирование элементов таблицы. Вычисления в таблицах.

Системы управления базами данных

Определение и классификация современных систем управления базами данных. Основные функции систем управления базами данных. Типовая организация современной СУБД.  

Средства организационной техники

Назначение и классификация средств организационной техники для современных офисных технологий. Средства составления и изготовления документов. Перевод документов с бумажных носителей в компьютерную форму с помощью систем оптического распознавания. Средства обработки документов. Создание документов на иностранных языках с использованием компьютерных словарей. Программы переводчики. Средства электросвязи. Прочие средства оргтехники.  Понятие электронного офиса. Автоматизированное рабочее место секретаря.

 

Литература

1.            Гост 6.30.97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. -М., Издательство стандартов. 1997.

2.            А.А. Журин. Windows для школьников и начинающих пользователей. -М.,«Аквариум»,1998.

3.            Информатика 10-11класс. Под ре проф. Макаровой Н.В. ПИТЕР,1999.

4.       Информатика 10-11 класс. Гейн А.Г. М. Просвещение.

5.      Делопроизводство в школе. Фвриш А.