Вы не зарегистрированы

Авторизация



Задание 2.2. Проект регламента

    Выберите действие:

 

 

В работу вступает редакторская группа.

 
Ей предстоит подготовить проект регламента для ОУ, основываясь на трех обобщенных мнениях ролевых групп:

 

 
То есть, учитывая мнения родителей и педагогов, редакторская группа все же должна придерживаться позиции администрации ОУ. А это означает, что в регламенте необходимо предусмотреть максимум открытости ОУ во внешней информационной среде, но при этом свести к минимуму возможные бумажные заморочки с родителями и педагогами, а также четко определить уровень ответственности тех, кто будет подавать сведения, и тех, кто эти сведения собственно будет публиковать.
 
Проект документа публикуется на вики-странице, здесь же и обсуждается участниками в комментариях к странице.
 

 

Проект регламента

 

Необходимо внести в Устав образовательного учреждения пункты "о правах и обязанностях" участников образовательного процесса, касающиеся вопросов защиты личных данных. Что-то вроде:

 

1) Работники и учащиеся (их полномочные представители) ОУ обязаны самостоятельно предоставить по требованию администрации сведения, необходимые для обеспечения деятельности ОУ, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных.

 

2) Работники и учащиеся (их полномочные представители)  ОУ имеют право, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных, на защиту персональных данных в порядке установленном законодательством.

 

3) Администрация образовательного учреждения имеет право на сбор и обработку личных данных работников и учащихся (их полномочных представителей)  в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных, на защиту персональных данных в соответствии с установленным законодательством.

 

4) Администрация обязана сообщить работнику и учащемуся(законному представителю) о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

 

5) Персональные данные обучающегося являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией или любым иным лицом в личных целях.

 

6) Администрация образовательного учреждения обязана обеспечить комплекс мероприятий, способствующих выполнению Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных.

 

 

7) Работники и учащиеся (их полномочные представители) образовательного учреждения имеют право самостоятельно (письменным разрешением) определять перечень персональных данных и другой авторской информации, публикуемой ОУ в СМИ, в том числе и в интернет, в порядке, предусмотренном ОУ.

 

 

8) Работники и учащиеся (их полномочные представители), подтвердившие своим письменным согласием разрешение публиковать информацию личного характера, обязаны самостоятельно предоставлять эту информацию администрации ОУ.

 

9)  При приеме на работу в ОУ претендент на вакансию заключает с админитсрацией ОУ "соглашение о публикации персональных данных" (текст соглашения в Приложении 1).

 

10) При зачислении ребенка в ОУ его законный представитель заключает с админитсрацией ОУ "соглашение о публикации персональных данных" (текст соглашения в Приложении 2).

 

 

Приложение 1.

 

Соглашение о публикации персональных данных работников образовательного учреждения

 

Я, ______________________________ (Ф.И.О. работника)

______________________ (структурное подразделение, должность),

ознакомлен с Положениями Устава Образовательного учреждения, касающихся персональных данных. Права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

 

"___"_____20__г.

Подпись________________

 

 

 

Разрешаю публикацию в СМИ, в том числе Интернет, следующих персональных данных и авторских разработок:

 

Персональные данные и авторские разработки

Дата

Подпись

Фото "единичное" или в составе группы, с указанием ФИО

 

 

Данные об участии и результатах участия в профессиональных конкурсах

 

 

Авторские  материалы

 

 

Электронный адрес

 

 

За мной сохраняется право на  измнение, удаление, редактирование любых публикуемых  персональных данных в любой момент по моему устному (письменному?) заявлению

 

 

 Приложение 2.

 

 

Руководителю наименование учреждения,

 

расположенного по адресу:

____________________________________

ФИО руководителя

от ФИО родителя (законного представителя)

домашний адрес

Заявление о согласии родителя (законного представителя)

на обработку персональных данных ребенка

 

Я, ФИО родителя (законного представителя), даю свое согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обработку, блокировку и уничтожение персональных данных моего(ей) сына (дочери):

 

Персональные данные

Дата

Подпись

Фото "единичное" или в составе класса, с указанием ФИ

 

 

Данные об участии и результатах участия в конкурсах , олимпиадах, других школьных мероприятиях

 

 

Портфолио

 

 

ФИО родителей (законных представителей), образование, место работы

 

 

Электронный адрес, номер «аськи»

 

 

За мной сохраняется право на  измнение, удаление, редактирование любых публикуемых  персональных данных в любой момент по моему устному (письменному?) заявлению 

Передача персональных данных разрешается на период 200_ - 20__ учебного года.

С Положением о защите персональных данных ознакомлен, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

 

 

дата подпись (ФИО родителя (законного представителя))

Приложение 3.

 

Соглашение о неразглашении персональных данных учащихся
 
Я,_______________________________, паспорт серии._________________, номер __________________
выданный ______________________________ " ____" ____________________года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным учащихся наименование учреждения.  Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных учащихся.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб учащимся наименование учреждения, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим, даю обязательство, при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными учащихся соблюдать все описанные в Уставе ОУ (пункт №… «Персональные данные учащихся») требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):
1.     анкетных, биографических и биометрических данных
2.     о составе семьи
3.     паспортных данных (данных свидетельства о рождении)
4.     социальном, имущественном, религиозном, национальном и ином положении семьи учащегося
5.     адресе места жительства, домашнем телефоне, адресе электронной почты
6.     месте работы или учебы членов семьи учащегося, характере взаимоотношений в семье
7.     личных делах учащихся
Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных сотрудника или их утраты, я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ, п.п.в. п.6 ст.81 ТК РФ
С  Уставом ОУ в  части защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных учащихся муниципального образовательного учреждения ознакомлен (а).
 ____________                             _________________
   (должность)                                  (Ф.И.О.)
 
<__> _________ 20__г. ______________                                                 подпись

 


»  Тэги к этому документу:
»  Размещено в сообществах:   

Фото пользователя Татьяна Николаевна Захарова

На: Задание 2.2. Проект регламента


Уважаемы коллеги!

 

Если я правильно поняла суть задания, то нам предстоит разработать "порядок" работы с персональными данными в образовательном учреждении для всех категорий участников образовательного процесса.

 

Предлагаю, для начала, определиться с перечнем мероприятий, документов, кругом лиц, обеспечивающих работу с персональными данными.

 

Я это "вижу"  так:

Мероприятия Документы Лица

1) Определение круга "ответственных лиц"

 

2) Разработка нормативных документов

 

3) Знакомство участников образовательного процесса с документацией

 

4) Оформление "письменных разрешений" на работу с данными

 

5) Непосредственно работа с данными

 

6) Соблюдение выполнения локальных актов ОУ и действующего законодательства

 

7) В случае необходимости, внесение изменений в дейстующие локальные акты

1) Положение о защите персональных данных работников образовательного учреждения (включает административный, педагогический и вспомогательный кадровый состав);

 

2) Положение о защите персональных данных учащихся образовательного учреждения;

 

3) Положение о публикации личных данных участников образовательного процесса в Интернет.

 

4) приказ руководителя ОУ о назначении ответственного за обеспечение информационной безопасности;


5) должностные обязанности ответственного за обеспечение информационной безопасности;


6) перечень защищаемых информационных ресурсов и баз данных;


7) инструкцию, определяющую порядок предоставления информации сторонним организациям по их запросам, а также по правам доступа к ней сотрудников ОУ.

Администрация ОУ, сотрудники отдела кадров и секретари, бухгалтерские работники, операторы ЕГЭ и электронных баз данных ОУ, администратор сайта ОУ

 

В качестве примера Положений о защите персональных данных работников предлагаю "взять за основу" следующие "серьёзные документы": Положение о защите персональных данных работникаПРИКАЗ о  ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СИСТЕМЕ ГФС РОССИИ.

 

Используя их, можно составить качественное  Положение о защите персональных данных работников и для образовательного учреждения.

 

Хорошее Положений о защите персональных данных учащихся предлагает лицей № 10 города Советска.

 

Документы по защите данных при работе в программе ХроноГраф Школа 2.5 рекомендует Отдел народного образования Тулунского муниципального района

 

А о регламентах публикации материалов на сайтах образовательных учреждений "говорят" многочисленные (и одинаковые как близнецы братья) Правила использования сети Интернет в них нас особенно интересуют пункты 2.11-2.14.

 

Что касается ответственных лиц, то все они подробно (вместе с правами и обязанностями) описаны в вышепердставленных положениях.

 

 Если вам интересно узнать об Информационной безопасности школы в целом, то прочитайте статью из Справочника руководителя образовательного учреждения.

 

 

Хотелось бы теперь узнать и Ваше мнение по проблеме "Проекта регламента".

 

Жду Ваших комментариев! С уважением, Татьяна Захарова.

 

 

 

Комментарий был изменен с момента создания (tatjana_fnmt, сб, 16/05/2009 - 06:53).



Фото пользователя Оксана Ивановна Одариченко

На: Задание 2.2. Проект регламента


 Татьяна Николаевна, у вас конструктивные предложения. Я прочитала обсуждения и итоги работы группы Администрация, они во многом совпадают с мнениями группы Педагоги.

Но вот еще очень интересное мнение Юлии Дудко, его можно тоже взять за основу регламентов.

"В бланк приема на работу и в заявление о приеме в школу внести пункт  "Не возражаю против публикации моих (моего ребенка) данных  _ ФИО и фото - на сайте школы в информационных целях". Другие данные  публиковать нельзя.

Потому что даже общедоступные сведения могут публиковаться только с письменного разрешения.

 

Статья 8.

Общедоступные источники персональных данных

1. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных)

Все остальное - по письменному  желанию. Ключева проблема, на мой взгляд, в следующем, - не мы - администраторы - должны заставлять публиковать что - то про себя на страницах сайта, а у педагогов и родителей должно быть желание продвигать себя и свои успехи. От нас должно зависеть появление этого мотива. Если просто, то примерно так - хочешь повысить категорию, получить премию, всякие другие блага - публикуйся, хочешь публиковаться - давай письменное разрешение. Т.Е. я могу как администратор  разместить на сайте только Имя и фото, хотите, чтобы все сообщество узнало о заслугах, победах, высоких результатх - заявите о своем желании."




Фото пользователя Татьяна Николаевна Захарова

На: Задание 2.2. Проект регламента


Оксана Ивановна!

Все три группы (учителя, родители и администрация) сошлись на следующем:

Можно публиковать без всяких условий

Необходимо разрешение (указать какое)

Нельзя публиковать ни при каких условиях

ФИО для педагогв и администрации, ФИ для учащегося

Фото "единичное" или в составе группы

 

Электронный адрес

 

Данные об успеваемости учащихся

 

Данные об участии и результатах участия в конкурсах учащихся и педагогов

 

 

Созданные авторские  материалы учащихся и педагогов

Паспортные данные и данные свидетельства о рождении и т.д. (ИНН, ПФР)

 

Национальность

 

Адрес

 

Телефоны

 

Данные о здоровье

 

Данные о социальном положении, статусе и членах семьи

 

 

Будем ли мы "разрабатывать" листы для согласования разрешений?! Или ограничимся описанием "общей технологии"?!




Фото пользователя Елена Алексеевна Вовченко

На: Задание 2.2. Проект регламента


Добрый день, коллеги, присоединяюсь к вашей группе. Думаю, что нам необходимо разработать проект регламента. Листы согласования разрешений - это должен быть локальный акт школы, т.е. право выбора ОУ.

С уважением, Елена Вовченко



Фото пользователя Ирина Ивановна Кацай

На: Задание 2.2. Проект регламента


Уважаемая редакторская группа! Список предлагаемых регламентов внушительный. Вопрос выполнения закона и подстраховки школ очень серьезный, но при этом надо все же постараться свести к минимуму бумаги. Что можно включить в имеющиеся? Уже была ссылка на предложение Юлии Дудко. Что еще? Конечно, какие-то документы придется сделать заново, но их не должно быть много.

С уважением, Ирина Кацай. И кстати, работать действительно не так скучно, как отдыхать!



Фото пользователя Татьяна Николаевна Захарова

На: Задание 2.2. Проект регламента


Если "не добавлять школе бумаг", а обойтись имеющимися, то может быть действительно внести в Устав образовательного учреждения пункты "о правах и обязанностях" участников образовательного процесса, касающиеся вопросов защиты личных данных. Что-то вроде:

 

1) Работники и учащиеся (их полномочные представители) ОУ обязаны самостоятельно предоставить по требованию администрации сведения, необходимые для обеспечения деятельности ОУ, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных.

 

2) Работники и учащиеся (их полномочные представители)  ОУ имеют право, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных, на защиту персональных данных в порядке установленном законодательством.

 

3) Администрация образовательного учреждения имеет право на сбор и обработку личных данных работников и учащихся (их полномочных представителей)  в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных, на защиту персональных данных в соответствии с установленным законодательством.

 

4) Администрация обязана сообщить работнику и учащемуся(законному представителю) о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

 

5) Персональные данные обучающегося являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией или любым иным лицом в личных целях.

 

6) Администрация образовательного учреждения обязана обеспечить комплекс мероприятий, способствующих выполнению Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных.

 

7) Работники и учащиеся (их полномочные представители) образовательного учреждения имеют право самостоятельно (письменным разрешением) определять перечень персональных данных и другой авторской информации, публикуемой ОУ в СМИ, в том числе и в интернет, в порядке, предусмотренном ОУ.

 

8) Работники и учащиеся (их полномочные представители), подтвердившие своим письменным согласием разрешение публиковать информацию личного характера, обязаны самостоятельно предоставлять эту информацию администрации ОУ.

 

9)  При приеме на работу в ОУ претендент на вакансию заключает с админитсрацией ОУ "соглашение о публикации персональных данных" (текст соглашения в Приложении).

 

10) При зачислении ребенка в ОУ его законный представитель заключает с админитсрацией ОУ "соглашение о публикации персональных данных" (текст соглашения в Приложении).

 

 

Коллеги! Если такой вариант приемлем, то останется составить тексты соглашений!

Что будем делать?




Фото пользователя Ирина Ивановна Кацай

На: Задание 2.2. Проект регламента


Татьяна Николаевна, прямо мысли сходятся иногда у некоторых. Мне тоже виделось, что часть этих регламентов уже давно должна войти в Устав ОУ. И еще такой вопрос давно зреет, а сам сайт ОУ не должен ли быть прописан в этом самом уставе? С одной стороны, создание и ведение сайта дело добровольное, но с другой стороны, (ну может у нас только в муниципалитете такая ситуация) если органы управления образования позволяют себе мониторить сайты, проверять что, когда и какого качества там выложено, то это на каком основании? Достаточно ли простых приказов по системе образования или уже надо обозначить, что без Интернет-представительства вести образовательный процесс в ОУ нельзя? Тогда надо в Устав прописывать создание и сопровождение сайта? Может это уход от темы, но в чем-то и связан с ней.

С уважением, Ирина Кацай. И кстати, работать действительно не так скучно, как отдыхать!



Фото пользователя Татьяна Николаевна Захарова

На: Задание 2.2. Проект регламента


Ирина Ивановна меня уже 2 года очень серьезно заботит вопрос о необходимости создания в школе информационно-методической службы (минимум: системный администратор+оператор по работе с данными (ЕГЭ и Хронограф)+администратор школьного сайта). "Пробиваем стену", начиная с ОУ, муниципалитета, и заканчивая Областным Департаментом образования, но за два года единственное, что удалось - убедила директоров ОУ города доплачивать людям (из числа продвинутых учителей) за ведение школьных сайтов и рассматривать вопрос с "привлечением серьезных специальстов" для обслуживания техники, пока на "совместительских" началах.

Решение остальных вопросов "информатизации"  упирается в "не было указаний".

 

Считаю, что при таком подходе "управленцев" они вообще не имеют права что-то требовать и "инспектировать"!!!

Извините. Наболело...




Фото пользователя Ирина Ивановна Кацай

На: Задание 2.2. Проект регламента


Татяна Николаевна, да чего извиняться-то, у самой все кипит. Пришлось побывать и той и другой роли (и как зам по информатизации, и теперь как бы вменено мониторить разные направления по ИКТ). Не могу быть "карающим мечом", потому как не понимаю на каком основании требуется то, что не должно.

С уважением, Ирина Кацай. И кстати, работать действительно не так скучно, как отдыхать!



Фото пользователя Наринэ  Исаханян

На: Задание 2.2. Проект регламента


Мне тоже кажется, что вопросы персональных данных должны быть прописаны в уставе. А письменное соглашение уже отдельно заключается с сотрудниками и родителями, может ещё с учениками если они старше 14 или 16?



Поиск

Loading