Точно сформулируйте цель

Первый вопрос, который стоит задать, - зачем вообще вы устраиваете презентацию.

Легче всего выбрать расплывчатый общий ответ; цель же состоит в том, чтобы сузить его до одного предложения.

Вы можете сказать: "Чтобы повысить доходы компании в отношении к ее активам", - но этим и так все постоянно заняты.

Вы можете сказать: "Чтобы продать больше программного обеспечения", - что уже точнее, но для чего же тогда целая команда продавцов? Хорошо, "Чтобы преодолеть сомнения и опасения относительно принципиально новых программ у потенциальных покупателей". Какие сомнения и опасения? Что они не сработают? Что они слишком дороги? Что люди не станут пользоваться ими?

Чем больше подобных вопросов вы зададите себе на этом этапе, тем более явной станет для вас цель презентации в целом. Вашу конечную цель, наверное, стоит свести в одном предложении: "Убедить большее число служащих отделов маркетинга и сбыта, использующих стандартные текстовые редакторы, что поворот к нашим, более дорогим, но более многосторонним и простым для пользователя программам стоит этих дополнительных денег", а также убедиться, что каждый человек из вашей команды понимает это.

Эта цель должна стать вашим пробным камнем, в отношении к которому вы и будете проверять все, что может или не может заслужить включения в презентацию.