Табличка получилась не очень красивая, но если среди вас есть люди, которые знают HTML код, то поправить ее  - труда не составит. пожалуйста, поправляйте..

Заполняем эту таблицу содержательно.. Заполняем все вместе!  Когда она будет готова, т.е. все графы будут заполнены, вы  эти подготовленные материалы переносите в свою работу - общую на группу, при этом расположение колонок и строчек может быть вами пересмотрено по вашему усмотрению..  Что не понятно -спрашивайте!