Олег Анатольевич, спасибо. Очень естественные, простые советы. Видимо, с этого и надо начинать - я имею в виду в первую очередь предварительное сообщение темы собрания родителям. 

Известны ли вам какие-то продукты разработчиков сайтов для школ, где есть специальные средства проведения дистанционных собраний? В прошлом году я познакомилась с продуктом разработчика "Дневник". Наверное все нужное у них есть, я даже завела такой школьный сайт при их поддержке. Но отвлекли текущие проблемы, а подхватить это дело у меня желающих не нашлось. Так и осталась работа заброшенной. Жаль, но новшества внедрять нелегко - не достает у людей времени, желания, сил, а иногда и умения. Для проведения такой работы нужно, как минимум, собрать эл.адреса родителей, обеспечить неразглашение определенной информации по обучению отдельных учащихся и т.п. Это все - время. А учителя, классные руководители, завучи завалены ворохом "бумажной" работы в ущерб прямой организации качественного процесса.