Коллеги, а нет ли сомнения, что мы неправильно начали заполнять таблицу?

Есть мнение, что под №-ми 1, 2, 3 и т.д. надо указывать по одному виду персональных данных, который должен быть записан во втором столбце, а далее напротив него только в одном из следующих столбцов должно быть указано на каких условиях он может/должен быть опубликован?