Вы не зарегистрированы

Авторизация



Девять опасных ошибок на сайте

Девять опасных ошибок на сайте: как оградить школу от штрафа в 100 тысяч

 

Электронный журнал «Справочник руководителя образовательного учреждения» № 9 Сентябрь 2017 года


Управление организацией / Разъяснение

 

Елена Пуляева, кандидат юридических наук, ведущий научный сотрудник отдела социального законодательства Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ

 

Мы провели экспертизу 80 школьных сайтов и нашли однотипные ошибки. По итогам составили карту с контрольными точками. По ним легко отследить, какую информацию на сайте нужно добавить или удалить. Удостоверьтесь, что вам не грозит штраф.


В статье - девять распространенных ошибок на сайтах школ и рекомендации, как их устранить. Ошибки можно посмотреть на интерактивной карте. Если их не исправить, проверяющие выпишут крупный штраф: до 30 000 рублей директору и до 100 000 рублей школе. Заплатить придется, даже если в штате нет программиста или плохо работает интернет.

 

 

Карта школьного сайта 

1. Подразделения. Укажите наименования, Ф. И. О. руководителей и место нахождения структурных подразделений, разместите положения об их деятельности.

 

2. Педагоги. Укажите информацию о педагогах: Ф. И. О., уровень образования, направление подготовки или специальности по диплому, сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке, стаж работы – общий и по специальности.

 

3. Локальные акты. Разместите учредительные документы и локальные акты об образовательной и финансово-хозяйственной деятельности школы. Обновляйте их в течение 10 дней после внесения изменений.

 

4. Предписания. Публикуйте предписания контролирующих органов и отчеты о том, что школа оперативно их выполнила.

 

5. Условия для граждан с ОВЗ. Если в школе нет условий для инвалидов и лиц с ОВЗ, укажите информацию из паспорта доступности и сроки проведения мероприятий из дорожной карты.

 

6. Платные услуги. Укажите виды платных образовательных услуг, разместите локальный акт (положение, порядок) о платной образовательной деятельности, документы о стоимости обучения и образцы договоров.

 

6. Кружки и секции. Если в школе есть бесплатные кружки и секции, укажите их наименования, возраст учеников, режим занятий и сведения о преподавателях.

 

7. Прием в школу. Укажите количество свободных мест для приема по классам для детей, которые проживают и не проживают на закрепленной территории.

 

8. Обработка персональных данных. Разместите документ (политику, положение) об обработке персональных данных, форму согласия на обработку персональных данных учащихся и работников

 

9. Учащиеся. Не размещайте Ф. И. О., другие личные сведения, фотографии учащихся и выпускников, если у вас нет согласий на обработку персональных данных и публикацию изображений.

 

1. Нет информации о структурных подразделениях


Подраздел сайта «Структура и органы управления образовательной организацией»


Укажите наименования структурных подразделений и данные об их руководителях: Ф. И. О., должность. К структурным подразделениям относятся филиалы, центры, методические объединения, подготовительные отделения, библиотеки, музеи, спортивные клубы, психологические службы и т. д. (ч. 2 ст. 27 Закона об образовании).

Разместите копии положений о деятельности подразделений, напишите, если есть, адрес сайта и электронную почту.

 

2. Нет сведений об уровне образования и стаже работы педагогов


Подраздел сайта «Руководство. Педагогический состав»


Проверьте, есть ли на сайте сведения о педагогах:

  • уровень образования;
  • направление подготовки или специальности по диплому;
  • информацию о повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
  • стаж работы – общий и по специальности.

Публикация таких сведений с указанием Ф. И. О. педагогов – обязанность школы (п. 3.6 Требований, утвержденных приказом Рособрнадзора № 785), поэтому Закон о персональных данных вы не нарушите.

 

3. Отсутствуют обязательные документы


Подраздел сайта «Документы»


Чаще всего на сайтах школ отсутствуют копии:

  • коллективного договора;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • правил внутреннего распорядка учащихся.

Однако мы рекомендуем проверить, опубликованы ли на сайте другие обязательные документы: устав, лицензия на образовательную деятельность, свидетельство о госаккредитации, план финансово-хозяйственной деятельности (бюджетная смета), локальные акты, устанавливающие правила приема, перевода и отчисления учащихся, порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации, режима занятий.

Документы на сайте нужно обновлять в течение 10 дней со дня их изменения. Поручите это делать работнику, ответственному за ведение сайта (Скачать шаблон приказа о назначении ответственных за ведение сайта).

Выполните еще ряд предупреждающих мер:

  • включите в приказы об утверждении редакций документов формулировки об их актуализации на сайте;
  • пропишите процедуру актуализации в положении о сайте;
  • контролируйте размещение и обновление документов лично, например раз в месяц.

 

4. Отсутствуют предписания и отчеты об их исполнении


Подраздел сайта «Документы»


 

Публикуйте на сайте предписания контрольных органов и отчеты об их исполнении. Вы обязаны это делать по закону (подп. «д» п. 3.3 Требований, утвержденных приказом Рособрнадзора № 785). Не бойтесь, что информация о нарушениях повредит репутации школы. Родители могут узнать о них из других источников, например – на сайте прокуратуры. Если вы оперативно выполнили требования, то, наоборот, повысите доверие к коллективу.

 

5. Нет сведений об условиях обучения детей с ОВЗ


Подраздел сайта «Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса»


Школа обязана разместить на сайте сведения, которые касаются инвалидов и лиц с ОВЗ:

  • об адаптированных образовательных программах;
  • электронном обучении и дистанционных образовательных технологиях;
  • учебных кабинетах, библиотеках, спортивных объектах, средствах обучения и воспитания, приспособленных для инвалидов и лиц с ОВЗ;
  • о доступе в здания инвалидов и лиц с ОВЗ;
  • об условиях питания и охраны здоровья инвалидов и лиц с ОВЗ;
  • о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям;
  • специальных технических средствах обучения для инвалидов и лиц с ОВЗ.

Требование действует с 27 мая 2017 года для всех школ без исключения. Но большинство директоров его не выполнили. Кто-то не успел, а кто-то посчитал, что делать это не обязательно, ведь из-за отсутствия финансирования многие школы не могут создать условия для инвалидов и лиц с ОВЗ.

Для проверяющих финансовые проблемы не оправдание. Чтобы избежать штрафа, дайте на сайте информацию о том, что работа по созданию условий для инвалидов и лиц с ОВЗ ведется. Укажите сведения из паспорта доступности, мероприятия и сроки их проведения из дорожной карты.

 

6. Нет информации о платных образовательных услугах


Подраздел сайта «Платные образовательные услуги»


Если школа ведет платную образовательную деятельность, она обязана дать о ней полную информацию на сайте, в том числе указать стоимость услуг и опубликовать образцы договоров.

На некоторых школьных сайтах есть информация о кружках и секциях, но непонятно, платные они или бесплатные. Конечно, родители могут позвонить в школу и все узнать, но это неудобно. Поэтому если в школе работают бесплатные кружки и секции, напишите об этом в разделе «Дополнительное образование».

 

К сведению

Как размещать информацию на сайте

  • Размещайте информацию на сайте в виде текста или таблицы так, чтобы их можно было прочитать и повторно использовать.
  • Документы создавайте в форматах Portable Document Files (.pdf), Microsoft Word или Microsofr Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx), Open Document Files (.odt, .ods).
  • Файлы для скачивания загружайте по 15 Мб каждый. Если размер файла больше, разделите его на части.
  • Следите, чтобы отсканированные документы были с разрешением не меньше 75 dpi, а сам текст читаемым.
  • Обеспечьте доступ к разделу «Сведения об образовательной организации» с главной (основной) страницы сайта и из основного навигационного меню.
  • В горизонтальном меню сделайте заметную кнопку, которая переводит сайт в версию для слабовидящих.

 

 

7. Не указаны свободные места для приема


Подраздел сайта «Вакантные места для приема (перевода)»


Разместите на сайте:

  • распорядительный акт органа местного самоуправления о закрепленной территории;
  • сведения о количестве мест в первых и других классах либо об их отсутствии;
  • порядок приема, перевода и отчисления учащихся;
  • образец заявления о приеме.

Для детей, не проживающих на закрепленной территории, информацию о свободных местах дайте отдельно.

 

8. Отсутствует локальный акт об обработке персональных данных


Раздел сайта «Персональные данные»


Проверьте, есть ли на сайте локальный акт о порядке (политике) обработки персональных данных. Как оператор персональных данных школа обязана его опубликовать (ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных). Лучше это сделать в разделе «Персональные данные», а если такого раздела нет, то в подразделе «Документы».

 

9. На сайте есть личная информация – срочно уберите

Школы часто публикуют на сайте личную информацию об учащихся и выпускниках без согласий на обработку персональных данных: Ф. И. О. победителей олимпиад и конкурсов, фотографии отличников и медалистов, сведения о продолжении образования (кто куда поступил) и трудоустройстве. Чтобы избежать претензий Роскомнадзора и прокуратуры, получите согласия у совершеннолетних учащихся и выпускников либо у их родителей. Если согласий нет, уберите фотографии и личную информацию с сайта. То же самое касается сведений о заработной плате педагогов. Чтобы разместить их на сайте, возьмите у педагогов согласия. Если согласий нет, сведения нужно убрать. За указанное нарушение предусмотрен штраф: для директора – от 10 000 до 20 000 рублей, для школы – от 15 000 до 75 000 рублей.

 

 

Образец приказа о назначении ответственных за ведение сайта скачайте внизу страницы

Прикрепленный файлSize
Приказ о назначении ответственного за ведение сайта.rtf54.31 KB
Приказ 785, ред. 02.02.2016 Роспотребнадзор Требования к сайту ОО.rtf428.73 KB

»  Tags for document:
»  Размещено в сообществах:   
Сообщество руководителей образовательных организаций Камчатского края