1.    Функциональность ЭЖ должна обеспечить возможность полной замены традиционных журналов*  на бумажном носителе в части учета выполнения учебной программы (без анкетных, медицинских и других дополнительных данных, учет которых может вестись другими средствами, в том числе электронными).

2.    ЭЖ должен обеспечивать потребности ОУ в части учета реализации учебной программы, в том числе:

• в ведении необходимых структур учебного года** ;
• в отражении систем оценивания, используемых в ОУ;
• в  преобразовании результатов из одной системы оценивания в другую*** ;
• в делении классов на группы по различным предметам;
• в формировании учебных групп при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.;
• в совместимости с другими ИС, используемыми в ОУ.

3.    Функционирование и использование ЭЖ должно осуществляться в соответствии с действующим Законодательством РФ, в том числе законом от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных».

4.    Средства администрирования ЭЖ должны предусматривать возможности адаптации (приспособления) ЭЖ к изменениям процессов и методов управления в ОУ без обращения к разработчикам ПО.

* Классные журналы, журналы факультативных занятий и др.
**  Например, четвертей, триместров, полугодий, модулей и т.п.
***  Например, при переводе 100-бальной оценки в традиционную 5-ти бальную