1.    ЭЖ должны обеспечивать возможность ввода, хранения и использования:

• структуры учебного года (четверти, триместры и т.п.);
• списков изучаемых предметов;
• списков обучающихся;
• списков Педагогических работников ОУ;
• списков классов;
• списков учебных групп;
• текущей успеваемости;
• промежуточной и итоговой аттестации учащихся.

2.    ЭЖ должны обеспечивать Педагогическим работникам ОУ следующие возможности:

• учет проведенных уроков (занятий) с возможностями занесения даты урока, темы урока, описания пройденного материала, выданного учащимся домашнего задания;
• регистрация факта присутствия/отсутствия учащегося на занятиях;
• выставление текущих и итоговых оценок учащимся в принятой для ОУ системе оценивания;
• указание фактов замены или совмещения занятий при отсутствии основного педагога;
• ввод неформализованных комментариев в отношении учебной деятельности учащихся;
• внесение результатов испытаний, проводимых в ОУ (экзаменов, проектов, практик и т.п.) по окончании учебных периодов перед формированием итоговой оценки;
• отражение информации о выполнении учебной программы;
• формирование сводок по итоговым отметкам (оценкам) на учебных курсах, пропускам;
• анализ (формирование аналитических отчетов) успеваемости и посещаемости учащихся;
• внесение исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) и осуществление контроля за исправлениями в соответствии с действующим регламентом ОУ.

3.    ЭЖ должны обеспечивать Педагогическим работникам ОУ, исполняющим функции классных руководителей, следующие возможности:

• актуализация (корректировка) списков класса и учебных групп;
• актуализация (корректировка) данных обучающихся класса;
• анализ успеваемости обучающихся и посещаемости ими занятий.

4.    ЭЖ должны обеспечивать Администрации ОУ следующие возможности:

• функциональные возможности Педагогических работников ОУ (п.2 и п.3);
• просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;
• распечатка информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами ОУ;
• формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;
• оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и Педагогических работников ОУ;
• экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных * для анализа и/или формирования отчетных форм;
• ввод и актуализация списков обучающихся, классов, учебных групп, Педагогических работников ОУ;
• отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);
• настройка структуры учебного года (периодов обучения);
• настройка систем оценивания.

5.    ЭЖ должны обеспечивать Техническим специалистам следующие возможности:

• настройка системных параметров ЭЖ, в том числе подключение внешних массивов данных (список Пользователей, Педагогических работников, обучающихся, предметов и т.д.);
• ведение (создание и редактирование) учетных записей Пользователей;
• редактирование профиля Пользователей;
• настройка прав доступа Пользователей;
• осуществление резервного копирования и восстановления данных ЭЖ;
• функции импорта и экспорта данных между ЭЖ и внешней ИС, используемой в ОУ;
• по решению Администрации ОУ иные функции, отнесенные в данном разделе к другим категориям пользователей.

* Например, TXT, ODF, CSV, HTML, XML и др.